Un virement interne permet de déplacer des fonds entre deux de vos propres comptes ou caisses : par exemple, transférer des espèces vers votre compte bancaire après une journée de vente, ou alimenter une caisse depuis votre compte principal.
1. Accéder à la fonctionnalité de virement
Dans "Opérations", cliquez sur "+ Nouvelle transaction" et sélectionnez le type "Virement interne". Cette option est distincte des recettes et dépenses.
2. Sélectionner les comptes
- Compte source : le compte qui envoie les fonds
- Compte destination : le compte qui reçoit les fonds
- Montant : la somme à transférer
- Date : la date effective du virement
Pourquoi un type distinct ?Un virement entre vos propres comptes n'est pas une dépense ni une recette pour votre entreprise. Il ne doit pas apparaître dans vos résultats financiers ni modifier votre total de trésorerie. Igilia Cash l'enregistre correctement sans impacter vos indicateurs.
3. Virement en devises différentes
Si vos comptes sont dans des devises différentes (DZD et EUR par exemple), Igilia applique le taux de change saisi manuellement. Renseignez le taux du jour pour un suivi précis.
4. Consulter les virements dans l'historique
Les virements internes sont visibles dans l'historique de chaque compte concerné. Ils sont identifiés par une icône spécifique pour les distinguer des transactions ordinaires.
Attention : Ne saisissez pas un virement interne comme une dépense sur le compte source et une recette sur le compte destination. Cela fausserait vos rapports de résultats.
Résultat : Le solde du compte source diminue et celui du compte destination augmente du même montant. Votre trésorerie totale reste inchangée.