Une dépense correspond à tout décaissement de votre entreprise : achat de marchandises, paiement d'un fournisseur, loyer, salaires, charges diverses. Voici comment l'enregistrer correctement.
1. Accéder au formulaire de saisie
Cliquez sur "+ Nouvelle transaction" puis sélectionnez "Dépense". Vous pouvez aussi accéder directement depuis le compte concerné.
2. Renseigner les informations
- Montant : le montant payé (les centimes sont pris en compte)
- Date : la date réelle du paiement
- Compte : le compte débité (bancaire ou caisse)
- Catégorie : la nature de la dépense
- Tiers : le fournisseur payé (optionnel mais recommandé)
Catégorie "Autre" :Évitez de l'utiliser trop souvent. Si vous l'utilisez plus de 5 fois par mois, créez une catégorie personnalisée correspondante.
3. Joindre un justificatif (optionnel)
Vous pouvez joindre une photo de facture ou de reçu directement à la transaction. Ce document est stocké de manière sécurisée et accessible depuis l'historique.
4. Dépenses récurrentes
Pour les charges fixes (loyer, abonnements), cochez "Transaction récurrente" et définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, etc.). Igilia Cash vous rappellera automatiquement de les enregistrer.
Double saisie :Vérifiez que vous ne saisissez pas une dépense déjà enregistrée via une facture à payer. Si une facture existe, utilisez "Quick Pay" pour la régler sans créer de doublon.
Résultat : La dépense est enregistrée et le solde du compte est mis à jour. Vos rapports de charges sont automatiquement actualisés.