Les chèques occupent une place centrale dans les échanges commerciaux en Algérie. Igilia Cash propose un module dédié pour suivre chaque chèque, entrant ou sortant, du début à la fin de son cycle de vie.
1. Accéder au module Chèques
Dans le menu "Opérations", cliquez sur "Chèques". Vous trouverez deux tableaux : "Chèques reçus" (entrants) et "Chèques émis" (sortants).
2. Enregistrer un chèque reçu
Cliquez sur "Nouveau chèque reçu" et renseignez :
- Numéro du chèque
- Montant et date d'émission
- Date d'échéance (date à partir de laquelle il peut être encaissé)
- Tireur (le client ou tiers qui vous a remis le chèque)
- Banque du tireur
3. Enregistrer un chèque émis
Cliquez sur "Nouveau chèque émis" et renseignez les mêmes informations, avec en plus :
- Votre compte bancaire débité
- Le bénéficiaire (fournisseur ou tiers)
4. Suivre les statuts
Chaque chèque passe par des statuts successifs :
- En attente : reçu mais pas encore encaissé (ou émis mais pas encore débité)
- Encaissé / Débité : confirmé par la banque
- En opposition : chèque bloqué
- Impayé : retourné sans provision
Astuce :Configurez une alerte pour être prévenu 3 jours avant l'échéance d'un chèque reçu, pour planifier votre encaissement.
Résultat : Tous vos chèques sont tracés avec leur statut en temps réel. Les rapports chèques vous donnent une vue complète des montants à encaisser et à décaisser.