L'audit log (historique d'activité) enregistre toutes les actions effectuées dans votre espace Igilia Cash : qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand. C'est votre outil de traçabilité et de contrôle interne.
1. Accéder à l'historique d'activité
Dans le menu principal, cliquez sur "Activité" (ou "Audit log" selon votre interface). Cette section est accessible aux Owners et Admins uniquement.
2. Lire les entrées du journal
Chaque ligne du journal d'activité indique :
- Qui : le nom et l'email de l'utilisateur
- Quoi : l'action effectuée (créé, modifié, supprimé, connecté...)
- Sur quoi : le type d'objet (transaction, facture, compte, membre...)
- Quand : date et heure précises
Utilisation clé :Si une transaction semble incorrecte, consultez l'audit log pour voir qui l'a créée et si elle a été modifiée depuis. Vous pouvez ainsi identifier et corriger rapidement les erreurs de saisie.
3. Filtrer par utilisateur ou par type d'action
Utilisez les filtres pour rechercher les actions d'un membre spécifique, sur une période donnée, ou pour un type d'action particulier (ex: toutes les suppressions de transactions).
4. Exporter l'audit log
L'audit log peut être exporté en Excel pour être archivé ou transmis à votre commissaire aux comptes lors d'un audit externe.
Conservation :L'audit log est conservé pendant 12 mois glissants. Les données plus anciennes sont archivées. Exportez régulièrement si vous avez besoin d'un historique plus long.
Résultat : Vous avez une visibilité totale sur toutes les actions effectuées dans votre espace. Aucune modification ne peut passer inaperçue. La responsabilité est clairement tracée.