Igilia Cash utilise 4 profils (ou rôles) pour définir le niveau d'accès de chaque utilisateur. Choisir le bon rôle pour chaque collaborateur est essentiel pour maintenir la sécurité et l'efficacité de votre espace.
1. Owner (Propriétaire)
C'est vous, le créateur de l'espace. Il n'y a qu'un seul Owner par entreprise. Il a accès à tout, peut tout modifier, et est le seul à pouvoir gérer les abonnements, transférer la propriété ou supprimer l'espace. Le rôle Owner ne peut pas être retiré ou dégradé.
2. Admin (Administrateur)
L'Admin a quasiment tous les droits de l'Owner, sauf la gestion des abonnements et la suppression de l'espace. Il peut inviter des membres, modifier les paramètres, et accéder à tous les modules. Réservez ce rôle à votre DAF ou directeur administratif de confiance.
3. Membre
Le Membre peut saisir des transactions, gérer des factures et utiliser les fonctionnalités opérationnelles selon les modules qui lui ont été accordés. Il ne peut pas modifier les paramètres ni voir les informations des autres membres. C'est le rôle standard pour un comptable interne ou une assistante de gestion.
4. Lecteur (Viewer)
Le Lecteur a accès en lecture seule. Il peut voir les données et les rapports, mais ne peut rien créer ni modifier. Parfait pour un associé, un investisseur ou un conseiller externe qui a besoin de suivre l'activité sans y intervenir.
Tableau récapitulatif
- Owner : tout faire + gérer l'abonnement
- Admin : tout faire sauf abonnement
- Membre : opérations selon modules accordés
- Lecteur : lecture seule selon modules accordés